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正常的会议室,都有6到10个话筒,分固定话筒和移动话筒,固定的通常是放在主席台上,移动的话筒有限,如果发言人较多的时候,一般由会务人员帮忙传递,有时会因为话筒效果或者其他因素,发生手忙脚乱、会议中断的情况。 E3 e6 d% U) B* j z' S- i
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一要提前调试,维护到场。会务人员提前调试,逐个讲一段话进行试音,保证话筒全部正常使用,声音全场都能听到。同时,整场会议需要设备管理人员保驾护航,防止发生意外,可以及时调试修缮。
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二要沉着应对,及时控场。意外总会不期而至。如果某个话筒失灵,及时进行更换、下场检查,手头上没有可用话筒,可以按照从分管会务领导到主要领导的顺序,抽取主席台的话筒先用,悄悄告知一声即可。如果出现全场话筒失灵的情况,第一时间向领导汇报说明原因,由领导进行控场,保持会场秩序。4 l b/ g' s3 ~' o" B. o
三要措施前移,保证会场。提前调试只是最常规的方法,关键还是得合理安排,手中留好“关键一招”。如果会场有10个话筒,宁愿只拿出7到8个来用,且算是会务人员手中传递的话筒,雪藏2个用来救场。一般会议都有议程,谁发言、谁不发言都是提前安排,根据发言情况布置会场,将发言人员的位置尽量聚集,提前告知发言人“话筒数量有限、需要传递”(会务人员留意即可),从而实现话筒自由共享。尽量少安排寄话筒的环节(新闻提问类除外),否则会务人员像勤劳的小蜜蜂般,在会场到处乱窜,即加大出错的风险,又显得会务水平不高。
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如果还是不行,绝招就是更换话筒设备了。 |
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